從十元飲料到千萬房產——在廣告業，頻繁的陌生開發是團隊的日常。因此，在瑞迪廣告擔任節目企製期間，「支援業務的提案需求」便成為我的重要職責之一。我負責將行銷方案轉化為對外提案簡報，主題橫跨新客開發、年度續約、新媒體推廣等多種情境。
然而業務團隊的開發節奏緊湊，從提案構想到簡報設計，往往只有一兩天、甚至幾小時的作業時間。如何在有限時間內快速掌握提案重點，並將零散的資訊重新編排為具說服力的提案架構，是這個角色最核心的挑戰。
說服架構：商業提案簡報設計
為了因應廣告業頻繁的提案需求，我透過商業簡報設計，協助業務團隊進行陌生開發。從客戶痛點與品牌語言出發，規劃簡報架構及視覺呈現，累積支援20+提案製作。
專案背景
專案目標
將行銷方案快速轉化為具說服力的提案簡報，清楚傳達媒體特色與方案價值，協助提升業務提案專業度。
提案對象洞察
在開始協助提案前，我曾經多次觀摩提案現場，讓我對客戶的決策邏輯有了更直接的認識：比起完整聽完一套想法，客戶更關心的是提案和自身需求的關聯，例如與既有做法的差別，或者能夠創造多少商業價值。
於是我意識到，陌生提案的現場分秒必爭，業務真正能建立關注與認同的時間其實很短。因此，簡報設計的重點不該是「我們能提供什麼」，而是先回答客戶最在意的問題——這份提案和他有什麼關係。
設計策略
為了讓客戶在最短時間內意識到提案與自身的關聯，我從說服架構與視覺風格切入，規劃簡報的關鍵設計策略：
1. 說服架構：以客戶需求為起點
在需求確認會議中，業務會根據對品牌及產業的第一線了解，整理提案背景與行銷策略。而我的工作，是思考如何將這些資訊編排為流暢的提案架構。
因此，我會在開場時放大客戶的痛點或需求，再順勢帶出我們的媒體作為解方，最後給出具體的執行方案與價格。透過「痛點—解法—方案」的架構，優先回應客戶為什麼需要這份方案，強化提案說服力，進而讓對方願意耐心傾聽後續細節。
2. 簡報風格：以品牌視覺為參考
除了提案架構，簡報風格也是降低陌生感的重要工具。運用客戶熟悉的視覺語言，能讓提案在第一眼就與品牌建立連結，成功縮短心理距離。
因此，在收到需求後，我會主動研究客戶的品牌視覺，透過官網、社群等公開素材觀察其配色、慣用元素與整體調性，再轉化為簡報中的風格與元素。如果沒有明確的視覺參考，我通常會從兩個方向切入：
其一，是根據產業調性延伸風格，例如酒類品牌講究質感大氣，我便會傾向使用沉穩、精緻的色調；偏向平價親民的品牌，則會採用更明亮、活潑的設計語氣。其二，是使用公司既有的提案配色系統，強化企業識別。
透過上述設計策略，我希望讓提案簡報不只是資訊載體，而是一份能夠同時回應客戶需求、建立品牌連結，並引導理解與認同的溝通工具。
案例分享
1. 去趣聲音媒體行銷專案
去趣是一款新興旅遊規劃 APP，社群經營活躍、品牌風格鮮明。我們透過提案，成功引發去趣對聲音行銷的興趣，進一步開展廣告音檔的討論與創作。
說服架構
對一個以視覺社群為主要溝通管道的品牌來說，「為什麼要做聲音廣告」將是最關鍵的問題。
因此，我從「聲音媒體傳播目的」切入，以客戶洞察為基礎，點出潛在行銷需求：透過聲音，建立二十四小時傳遞的品牌接觸路徑——藉由傳統廣播，觸及喜愛旅遊的開車族；以通路廣播為媒介，鎖定年輕小資上班族。
當聲音媒體的角色與價值先獲得認可，後續的聲音符號、文案規劃與方案報價，才更有機會被理解為一套合理的提案，而不只是額外增加的廣告形式。
視覺風格
去趣的社群風格俏皮活潑，慣用藍橘配色、不規則幾何形與旅遊景點圖作為視覺裝飾。因此在簡報設計上，我選用這套視覺語言為基礎，而非套用公司既有版型。例如在封面頁使用品牌色與 Logo，模擬去趣 APP 的 Landing Page、章節標題頁運用大量幾何色塊進行裝飾、Demo 示意頁則搭配對應景點插圖等。
透過更貼近去趣品牌視覺的簡報設計，在提案的第一時間，就傳遞出我們對品牌調性的理解與重視，並降低陌生提案帶來的距離感。
簡報節選
2. 全家聲影聯播網提案公版
全家便利商店在既有的店內廣播頻道之外，發展全新的店內數位看板「全家新鮮視」，形成通路媒體組合「全家聲影聯播網」，並委由公司業務向廣告客戶進行提案推廣。但當時沒有公版提案簡報，導致業務只能各自用不同方式向客戶介紹，呈現方式不一致也不夠專業。
於是我接獲需求後，在一周內從零完成提案公版，獲得業務團隊採納，協助提升新媒體提案的專業度與一致性。
說服架構
面對對全家通路媒體感到陌生的廣告客戶，首要問題是「為什麼要在全家投廣告」。於是我從全家便利商店的媒體輪廓切入，透過數字具體化通路的接觸量能，先讓客戶了解這個場域的媒體價值，再進入聲影聯播網的具體運作說明。
接著便面臨第二項挑戰：如何讓客戶同時買單廣播+數位看板的媒體組合，而不是將兩者視為可任意二選一的獨立方案。
為此，我製作便利商店消費者動線示意圖，並標示店內移動路徑與對應的媒體接觸時機，以看得見的空間邏輯，強調店內廣播與數位看板在消費旅程中扮演不同但互補的溝通角色，強化「全家聲影聯播網」的組合說服力。
透過「媒體輪廓—運作模式—創意模板—方案報價」的架構設計，我得以從陌生媒體的價值出發，將提案逐步收斂為具體合作方案，循序漸進地引導客戶認可。
視覺風格
由於推廣的是全家通路媒體，故我選用全家的藍綠品牌色為主色調。但提案對象是各行各業的廣告客戶，而非全家本身，因此同步搭配公司慣用的淺黃與紅色作為輔助強調色。這樣的配色邏輯，讓簡報在視覺上同時與全家品牌產生連結，也與公司既有的提案素材保持一致，降低業務使用與客製的門檻。
簡報節選
成果與影響
20+簡報成品
10+客戶產業
我在一年內累計產出20+商業提案簡報，涵蓋汽車、醫藥、建案、食品等10+產業，協助業務團隊觸及來自不同背景的廣告客戶，穩定支援團隊的陌生開發節奏，並提升整體提案效率與專業度。
學習與反思
這一次又一次的提案參與經驗，成為我理解設計價值的重要起點。
當我發現一份設計良好的簡報，能讓客戶感覺被理解，也讓業務更有信心走進提案現場時，我才切身意識到：設計並不是單純的美化或裝飾，而是幫助建立信任、促進溝通，甚至影響商業成果的關鍵力量。
這份反思也成為我持續投入設計的動力，時刻提醒著我，好的設計師不只是決定「用什麼」，更需要思考和理解「為什麼這樣用」，才能真正應對各種需求情境，建立屬於自己的競爭力。
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